Datenschutzhinweis – Bewerbung
Sofern Sie sich über das BORA Bewerbungsportal oder -formular oder aus sonstigem Wege für eine Tätigkeit bei uns bewerben und dazu Bewerbungsunterlagen übersenden, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die werkhaus GmbH & Co KG, Rosenheimer Straße 32, 83064 Raubling verarbeitet.
Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert, ausgewertet oder bearbeitet. Sie sind nur Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der BORA Group zugänglich.
Sollten Sie sich für eine Tätigkeit bei einer anderen Gesellschaft der BORA Group beworben haben, werden wir ihre Bewerbungsunterlagen an die jeweilige Gesellschaft zur Entscheidungsfindung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses weiterleiten.
Insofern wir Ihre Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses verarbeiten ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz.
In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
- Datenschutz und Vertraulichkeit
Die werkhaus GmbH & Co KG und unser Software-Partner Personio haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit ihrer Bewerbung sicherzustellen. Alle unsere Vertragspartner sind vertraglich verpflichtet datenschutzrechtliche Vorgaben einzuhalten. Sämtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Personalabteilung, sowie unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses zur Verschwiegenheit verpflichtet. Die Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit allgemeinen Standards zur Datensicherung gemäß aktuellem Stand der Technik. - Speicherdauer
Sollten Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden ihre Unterlagen sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens unwiderruflich gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse einer Löschung entgegensteht.
Sofern Sie sich auf keine ausgeschriebene Stelle bewerben (Initialbewerbung) wird ihre Bewerbung und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten aufbewahrt, um Sie hinsichtlich ergebender Stellenausschreibungen kontaktieren zu können.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden ihre Daten zum Zwecke des Abschlusses eines Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung rechtlicher Vorgaben gespeichert.
- Betroffenenrechte
Bitte Nutzen Sie zur Geltendmachung ihrer Rechte die unten angeführten Kontaktdaten.
Bewerberpool:
Mit Ihrer Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool werden ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten bis auf Widerruf gespeichert. Sollte sich zu einem späteren Zeitpunkt eine geeignete Stelle ergeben, können wir so mit Ihnen in Verbindung treten. Zusätzlich werden Sie über interessante Positionen in unserem Bewerbungsnewsletter informiert.
Sie können jederzeit Änderungen an ihren Bewerbungsdaten vornehmen oder ihre Einwilligung zur Speicherung ihrer Daten um Bewerberpool widerrufen per E-Mail an jobs@bora.com
Als Bewerber haben Sie folgende Rechte:
- Informations- und Auskunftsrecht – Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten. Hierzu können Sie ein Recht auf Auskunft in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, geltend machen. - Berichtigungsrecht – Art 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung, der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und gegebenenfalls Vervollständigung der Daten verlangen. - Löschungsrecht – Art. 17 DSGVO
Sie können die vollständige Löschung der personenbezogenen Daten verlangen, sofern diese für das Bewerbungsverfahren oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich sind. - Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind, können sie die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen. - Herausgaberecht – Art. 20 DSGVO
Die haben ein Recht auf Herausgabe der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. - Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung – Art. 21 DSGVO
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen. Wir werden sodann die Verarbeitung ihrer Daten einstellen, solange keine zwingenden schutzwürdigen Interessen für die Datenverarbeitung vorliegen, welche Ihre Rechte überwiegen. - Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. - Beschwerderecht – Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO oder anderer Gesetze verstößt.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Werkhaus GmbH & Co KG
z. Hd. Bernhard Johne
Rosenheimer Straße 32
83064 Raubling
datenschutz@bora.com
+49 8035 9840 0
Checkbox
Hiermit erkläre ich, dass meine Bewerbungsunterlagen sowie alle weiteren Angaben zu meiner Person, die ich im Rahmen dieser Bewerbung an die werkhaus GmbH & Co KG übermittelt habe in den Bewerberpool aufgenommen werden dürfen und die werkhaus GmbH & CO KG diese über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus für künftige Stellenausschreibungen des Unternehmens speichert, um mich gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt kontaktieren zu können.
Die Daten und Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 12 Monaten unwiderruflich gelöscht. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit, ohne Angaben von Gründen, per Mail an datenschutz@bora.com widerrufen werden.
Privacy policy – Application
If you apply for a position with us via the BORA recruitment portal or recruit form or by other means and submit your recruitment documents for this purpose, we will process the personal data transmitted by you as part of the recruitment process by means of werkhaus GmbH & Co KG, Rosenheimer Straße 32, 83064 Raubling.
Your data will be stored, analysed and processed exclusively as part of the recruitment process. Your data will be accessible only to employees of the HR department and the persons responsible for the selection in the BORA Group.
If you have applied for employment with another company of the BORA Group, we will forward your recruitment documents to the respective company for a decision on your employment.
If we process your data for a decision on your employment, the legal basis is section 26(1), sentence 1 of the Federal Data Protection Act. In all other cases, the legal basis for storing your data is your consent in accordance with Article 6(1)(a) GDPR.
- Data protection and confidentiality
werkhaus GmbH & Co KG and our software partner Personio have taken the necessary technical and organisational measures to ensure the confidentiality of your application for employment. All our contractual partners are contractually obliged to comply with data protection regulations. All employees of the HR department, as well as of our software partner, are obliged to maintain confidentiality within the scope of their employment. Data are processed in accordance with general standards for data backup according to the current state of the art.
- Duration of storage
If you have applied for an advertised position, your documents will be irrevocably erased six months after the end of the application process, unless a legitimate interest precludes such erasure.
If you did not respond to an advertised position (unsolicited application), your application and the personal data contained therein will be kept for a maximum period of twelve months in order to be able to contact you regarding any suitable job postings.
In the event of a successful application, your data will be stored for the purpose of establishing an employment relationship in compliance with legal requirements.
- Rights of the data subject
Please use the contact details below to assert your rights.
Applicant pool:
With your consent to be included in the applicant pool, your application documents and the personal data they contain will be stored until revoked. Should a suitable position arise at a later date, this will enable us to contact you. In addition, you will be informed about interesting positions in our application newsletter.
You can make changes to your application data or revoke your consent to the storage of your data in the applicant pool at any time by sending an e-mail to jobs@bora.com.
As a job applicant, you have the following rights:
- Right to information and access – Art. 15 GDPR
You have the right to obtain information from us about the processing of your data. To do so, you can assert a right to information about and access to the personal information we process about you. - Right to rectification – Art. 16 GDPR
You can request the rectification of inaccurate personal data concerning you and, if necessary, completion of any incomplete data. - Right to erasure – Art. 17 GDPR
You can request the complete erasure of the personal data if they are no longer required for the recruitment process or to comply with statutory obligations. - Restriction of processing – Art. 18 GDPR
Subject to compliance with legal requirements, you can request the restriction of the processing of your data. - Right to the return of your data – Art. 20 GDPR
You have the right to have the personal data concerning you returned to you. - Right to object to data processing – Art. 21 GDPR
You can object to the data processing at any time. We will then stop processing your data unless there are compelling legitimate grounds for the processing, which outweigh your rights. - Withdrawal of consent
If you have given us your consent to the processing of your data, you can withdraw it at any time with effect for the future. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. - Right to complain – Art. 77 GDPR
You have the right to lodge a complaint with the data protection authority if you believe that the processing of your personal data violates the requirements of the GDPR or other laws.
Checkbox
I hereby declare that my recruitment documents and all other personal information that I have submitted to werkhaus GmbH & Co KG as part of this job application may be included in the recruitment pool and that werkhaus GmbH & CO KG may store them beyond the end of the specific recruitment process for future job postings of the company in order to be able to contact me at a later date if necessary.
The data and recruitment documents will be irrevocably erased no later than after twelve months. This consent is voluntary and can be revoked at any time, without providing reasons, by email to datenschutz@bora.com.